Инструкция по охране предприятия

documentyПодготовка нормативных документов для службы охраны дело ответственное и непростое. В этой статье мы дадим общие рекомендации по подготовке инструкции по обеспечению охраны.

Инструкция должна содержать следующие пункты:

1) Общие положения.

Данная инструкция устанавливает требования по обеспечению безопасности предприятия.

Охрана предприятия представляет собой комплексную систему организационно-правовых мер, которые направлены на обеспечение безопасности и нормального функционирования предприятия.

Охрана предприятия осуществляется собственной службой охраны предприятия.

2) Ссылки

Здесь приводятся внешние и внутренние нормативные документы, требования которых учтены при разработке данной инструкции.

3) Термины, определения и сокращения

В этой части инструкции по охране предприятия описываются полные значений сокращений, которые используются в тексте инструкции, а так же расшифровка специфических терминов, чтобы исключить их неправильную трактовку.

КПП – Контрольно пропускной пункт.

Безопасность — отсутствие недопустимого риска, связанного с возможностью нанесения ущерба.

и т.п.

4) Основная часть инструкции по организации безопасности.

4.1) Цель охраны.

4.2) Объекты охраны.

4.3) Задачи охраны.

4.4) Распределение полномочий в сфере охраны предприятия.

4.5) Общие обязанности лиц службы охраны предприятия.

4.6) Структура охраны предприятия.

4.7) Организация система охраны предприятия.

4.8) Права работников охраны при выполнении должностных обязанностей.

5) Отчетные документы

В данном пункте приводятся ссылки на формы отчетных документов, которые должны заполняться по результатам выполнения требований данной инструкции и перечисляться журналы, в которых должны вестись записи.

6) Распределение ответственности

В этом пункте расписывается ответственность должных лиц и подразделений предприятия в рамках выполнения данной инструкции.

7) Ресурсы

В этой части инструкции по охране предприятия перечисляются ресурсы, необходимые для выполнения требований данной инструкции.

  • внешние нормативные документы применимые в деятельности;
  • оборудование рабочих мест;
  • финансовые ресурсы;
  • специальные технические и иные средства для обеспечения охраны;
  • складские помещения, для хранения специальных средств их оборудование (несгораемые шкафы, сейфы, консольные стеллажи и т.п.);
  • средства связи;
  • оружие, боеприпасы и индивидуальные средства защиты;
  • и т.п.

8) Конфиденциальность

Завершает инструкцию по охране предприятия пункт описывающий степень конфиденциальности данного документа. В нем описывается, кто и при каких обстоятельствах может или не может получить для ознакомления данную инструкцию.

Инструкция по охране предприятия может иметь приложения. Как правило, в приложения выносятся формы отчетных документов, формы журналов, справочная информация.

 

Как мы видим, структура инструкции по охране предприятия довольно проста, но полезность наличия на предприятии такой инструкции сложно переоценить.