Обеспечение безопасности охраняемых объектов представляет собой достаточно сложный комплекс мер и мероприятий, которые в основном носят предупреждающий характер. Ведь гораздо проще не допустить противоправные действия или пагубное влияние на охраняемый объект пожаров, наводнений или прочих опасностей, чем устранять их.
Задача службы охраны не просто обеспечить безопасность, а гарантировать её.
При планировании работы службы охраны необходимо проанализировать существующий на объекте режим охраны и используемые приемы охраны. Так же необходимо учитывать специальные навыки и подготовку охранников.
Из факторов, которые необходимо учитывать, можно перечислить следующие:
1) Определить список возможных способов преступных посягательств на территорию объекта охраны и на охраняемое имущество, в том числе и интеллектуальной собственности.
2) Сделать общий обзор технической укрепленности охраняемой территории и объектов;
3) Проанализировать средства охранной, пожарной сигнализации и прочих видов сигнализаций на предмет их работоспособности и достаточности.
4) Выделить наиболее уязвимые места в технической укрепленности охраняемой территории и объектов.
5) Учесть условия местности, на которой расположена охраняемая территория и объекты, а также конструктивные особенности самих объектов.
6) Учесть технологические характеристики и имеющиеся на объекте ценности.
7) Сопоставить количественные и качественные характеристики сил службы охраны с теми задачами, которые стоят перед службой охраны.
8) Проверить уровень технической оснащенности работников охраны, наличие оружия, индивидуальных средств защиты, специальной одежды(согласитесь, что сотрудница службы охраны или охранник одетые в джинсы женские или мужские будут выглядеть немного странно), автотранспорта, средств связи, спец средств и т.п.
9) Состояние освещения на охраняемой территории и объектах.
10) Наличии камер видеонаблюдения на охраняемой территории и объектах.
11) Сведения о наличии решеток, замков и других средств защиты на окнах, дверях, калитках и воротах охраняемого объекта.
12) Наличие и состояние переговорно-сигнальной связи на охраняемой территории и объектах.
13) Cведения об оборудовании помещений кнопками тревоги.
14) Cведения о наличии запасных ключей от входов, выходов, кабинетов и иных помещений.
После анализа реальной картины необходимо определить, какие методы и приемы охраны более эффективны, а какие менее.
Использование технических средств может существенно сократить необходимость в сотрудниках, однако не является панацеей от всех проблем. Достаточно эффективными решениями есть комбинирование различных подходов в обеспечении охраны.
Так же необходимо определится с режимом работы службы охраны. Он может быть выборочным, периодическим или круглосуточным. Режим охраны определяется руководством предприятия совместно с руководителем службы охраны.
Особое внимание необходимо уделить тому, чтобы работа службы охраны не препятствовала законной деятельности работников охраняемого объекта. Необходимо предусмотреть системы допусков постоянных и временных допусков, а так же полномочия служебных лиц по выдаче, изъятию и проверке подобных допусков. Служба охраны должна использовать и механизм пломбирования помещений, так как этот механизм уже доказал свою эффективность.
Очень хорошим решением будет проведение периодической аттестации и переаттестации работников службы охраны. При этом должны быть разработаны: аттестационная форма и программа аттестации и переаттестации. В аттестацию можно включать и контроль физической формы работников, и огневую подготовку. Не прохождение аттестации является поводом для перевода работника службы охраны на другую, менее ответственную должность или для его увольнения по профессиональной непригодности.
Отдельно должна быть расписана система оповещения руководящих сотрудников охраняемого объекта при возникновении разных видов угроз безопасности. На основных постах должны имеется в наличии подобные списки, что работники службы охраны могли быстро оповестить всех заинтересованных.
Правильная организация работы службы охраны позволить гарантировать безопасность, но нужно не забывать, что указания службы охраны по соблюдению установленного режима охраны должны соответствовать инструкциям, приказам и другим, внешним и внутренним нормативным документам.