Подготовка нормативных документов для службы охраны дело ответственное и непростое. В этой статье мы дадим общие рекомендации по подготовке инструкции по обеспечению охраны.
Инструкция должна содержать следующие пункты:
1) Общие положения.
Данная инструкция устанавливает требования по обеспечению безопасности предприятия.
Охрана предприятия представляет собой комплексную систему организационно-правовых мер, которые направлены на обеспечение безопасности и нормального функционирования предприятия.
Охрана предприятия осуществляется собственной службой охраны предприятия.
2) Ссылки
Здесь приводятся внешние и внутренние нормативные документы, требования которых учтены при разработке данной инструкции.
3) Термины, определения и сокращения
В этой части инструкции по охране предприятия описываются полные значений сокращений, которые используются в тексте инструкции, а так же расшифровка специфических терминов, чтобы исключить их неправильную трактовку.
КПП – Контрольно пропускной пункт.
Безопасность — отсутствие недопустимого риска, связанного с возможностью нанесения ущерба.
и т.п.
4) Основная часть инструкции по организации безопасности.
4.1) Цель охраны.
4.2) Объекты охраны.
4.3) Задачи охраны.
4.4) Распределение полномочий в сфере охраны предприятия.
4.5) Общие обязанности лиц службы охраны предприятия.
4.6) Структура охраны предприятия.
4.7) Организация система охраны предприятия.
4.8) Права работников охраны при выполнении должностных обязанностей.
5) Отчетные документы
В данном пункте приводятся ссылки на формы отчетных документов, которые должны заполняться по результатам выполнения требований данной инструкции и перечисляться журналы, в которых должны вестись записи.
6) Распределение ответственности
В этом пункте расписывается ответственность должных лиц и подразделений предприятия в рамках выполнения данной инструкции.
7) Ресурсы
В этой части инструкции по охране предприятия перечисляются ресурсы, необходимые для выполнения требований данной инструкции.
- внешние нормативные документы применимые в деятельности;
- оборудование рабочих мест;
- финансовые ресурсы;
- специальные технические и иные средства для обеспечения охраны;
- складские помещения, для хранения специальных средств их оборудование (несгораемые шкафы, сейфы, консольные стеллажи и т.п.);
- средства связи;
- оружие, боеприпасы и индивидуальные средства защиты;
- и т.п.
8) Конфиденциальность
Завершает инструкцию по охране предприятия пункт описывающий степень конфиденциальности данного документа. В нем описывается, кто и при каких обстоятельствах может или не может получить для ознакомления данную инструкцию.
Инструкция по охране предприятия может иметь приложения. Как правило, в приложения выносятся формы отчетных документов, формы журналов, справочная информация.
Как мы видим, структура инструкции по охране предприятия довольно проста, но полезность наличия на предприятии такой инструкции сложно переоценить.