Работа службы охраны направлена не только на обеспечение охраны территории, но и на пресечение хищений. Одним из основных из путей хищений является неправильное оформление документов на вывозимые материально-технические ценности и готовую продукцию.
Самыми распространенными способами являются подлог или подделка документов на груз, несоответствие документально оформленного и фактического количества и манипуляции с сортностью, качеством, размером и т.п.
Для начала приведем определение слов система охраны предприятия. Система охраны предприятия — это совокупность элементов, находящихся в определённых отношениях друг с другом и со средой. Это стандартное определение, но мы его немного расшифруем применительно к организации охраны. Под совокупностью элементов можно понимать разные группы персонала охраны, отделы и подразделения, которые составляют единое целое и взаимодействуют в рамках единой системы. При этом данная совокупность элементов (система охраны) гармонично взаимодействует с другими, внешними к ней подразделениями и организациями.
Подробнее
Правильное распределение ответственности, прав и обязанностей в службе охраны предприятия исключит несогласованность действия и повысит общий уровень обеспечения безопасности предприятия.
Иерархия службы охраны должна быть хорошо структурирована. Основное требование – у каждого сотрудника должен быть только один руководитель. Должно быть строго запрещено руководство работниками службы охраны «через голову» их непосредственного руководителя. Недопустимо, чтобы начальник службы охраны руководил работой сотрудников службы охраны, которые, согласно структурной схеме, подчиняются его заместителю или любому другому лицу, стоящему ниже его по иерархии. Если такое происходит необходимо выяснить причины и, либо уволить промежуточных руководителей, либо провести разъяснительную работу с руководителями, которые позволяют себе подобные вольности.
Классификацию придумали давно. Она позволяет навести порядок там, где его до сих пор никто не навел. Охраняемые объекты тоже необходимо классифицировать. Предлагаем довольно простые системы классификации объектов охраны.
Подготовка нормативных документов для службы охраны дело ответственное и непростое. В этой статье мы дадим общие рекомендации по подготовке инструкции по обеспечению охраны.
Инструкция должна содержать следующие пункты:
1) Общие положения.
Данная инструкция устанавливает требования по обеспечению безопасности предприятия.
Охрана предприятия представляет собой комплексную систему организационно-правовых мер, которые направлены на обеспечение безопасности и нормального функционирования предприятия.
Охрана предприятия осуществляется собственной службой охраны предприятия.