Для начала приведем определение слов система охраны предприятия. Система охраны предприятия — это совокупность элементов, находящихся в определённых отношениях друг с другом и со средой. Это стандартное определение, но мы его немного расшифруем применительно к организации охраны. Под совокупностью элементов можно понимать разные группы персонала охраны, отделы и подразделения, которые составляют единое целое и взаимодействуют в рамках единой системы. При этом данная совокупность элементов (система охраны) гармонично взаимодействует с другими, внешними к ней подразделениями и организациями.
Что же нужно для управления системой охраны предприятия? Первое с чего необходимо начать – это описание системы. Необходимо разработать пакет документов, которые:
1) Описывают структуру системы охраны предприятия.
2) Устанавливают для системы охраны предприятием текущие и перспективные цели.
3) Определяют права, обязанности и ответственность должностных лиц.
4) Разделяют всю систему на управляемые процессы.
5) Устанавливают показатели процессов и методику анализа функционирования системы и её постоянного улучшения.
Система охраны предприятия может охватывать два направления:
1) меры, которые обеспечивают нормальное функционирование предприятия;
- заключение договоров с частными охранными предприятиями, которые оказывают охранные услуги;
- издание приказов, касающихся вопросов охраны предприятия;
- разработка нормативных документов, касающихся вопросов организации и осуществления охраны предприятия;
- заказ и приобретение специальных средств, средств индивидуальной защиты, оружия и боеприпасов для обеспечения службы охраны.
- порядок пропуска посетителей на территорию предприятия;
- порядок пропуска персонала на охраняемые объекты и территории, закрытые для посещений;
- порядок пропуска транспортных средств и материальных ценностей на охраняемые объекты;
- порядок информирования персонала и руководства при штатном и аварийном режимах работы;
- порядок вскрытия и закрытия рабочих кабинетов, хранилищ, складов и закрытых территорий;
- порядок пропуска служб экстренного вызова на охраняемые объекты и закрытые территории;
- порядок приемо-передачи предприятия под охрану;
- проведение инструктажей с личным составом охраны и с персоналом охраняемого предприятия;
- экипировка охраны по установленным нормам и в соответствии с решаемыми задачами;
- обеспечение охраны транспортными средствами;
- проведение учебно-тренировочных занятий по плану руководства охраны;
- контроль за выполнением служебных обязанностей частными охранниками.
2) меры активной защиты предприятия:
- обходы, патрулирование, постовая служба, сопровождение, применение служебных собак и т.п.;
- механические и электронные системы, которые препятствуют проникновению на охраняемые объекты и охраняемые территории;
- электронные системы сигнализации и слежения;
- технические системы защиты информации;
- средства пожаротушения и прочие сигнализации;
- применение физической силы патрульно-постовой службой или службой сопровождения;
- техническое противодействие: применение механических препятствий;
- применение средств пожаротушения;
- применение звуковой сигнализация; использование светового эффекта;
- порядок организации вывоза мусора с территории предприятия (Подробней о заказе автотрансопрта для вывоза мусора можно ознакомится здесь: gorod99.com);
- реагирование с помощью специальных средств;
- применение огнестрельного оружия;
- вызов правоохранительных органов и специальных служб.
Оба охватываемых системой охраны предприятия направления должны быть описаны в нормативной документации по организации охраны предприятия.